Description
Onze opdrachtgever Schils BV is één van de grootste internationale producenten van jongdiervoeding wereldwijd.
Zij maken onderdeel uit van de VanDrie Group en zijn met hun moderne kantoor gevestigd in Sittard. Met de kwaliteit van
hun innovatieve en betrouwbare producten bewijzen zij zichzelf al meer dan 90 jaar. Schils BV beschikt dan ook over een moderne productiefaciliteit, die beantwoordt aan de diversiteit van de markt. Recentelijk zijn er grote investeringen gedaan, gericht op de voortgaande groei van de organisatie in bestaande en nieuwe markten. Onze producten worden naar meer dan 75 landen wereldwijd geëxporteerd. Op de locatie in Sittard werken circa 100 collega’s.
Vanwege de verdere groei van de organisatie zoeken wij voor Schils BV een gedreven en energieke:
Office Manager / Secretaresse
fulltime (38 urige werkweek)
Als officemanager/secretaresse verricht je secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de algemeen directeur en het management team. Verder zorg je ervoor dat op kantoor alles soepel loopt, o.a. de reserveringen van vergaderzalen en flex-werkplekken. Tevens ben je samen met onze receptioniste verantwoordelijk voor receptie, telefoon en correspondentie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Beheer van de agenda van de algemeen directeur;
- Maken van hotel- en reisreserveringen;
- Inkoop van office benodigdheden;
- Verzorgen van facilitaire zaken voor de kantooromgeving;
- Beheren en archiveren van contracten;
- Bedienen van de telefooncentrale.
Wat brengt de ideale kandidaat mee:
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse en Engels taal.
- Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré;
- Je beheerst telefonische gesprekstechnieken;
- Je hebt een goede beheersing van het officepakket;
- Een servicegerichte instelling;
- Je bent communicatief sterk, proactief, stressbestendig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Geboden wordt:
Onze opdrachtgever biedt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en bij goed functioneren wordt deze omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je werkt in een platte, informele organisatie met korte lijnen. Schils BV volgt de CAO Graanbe- en verwerkende bedrijven en biedt zodoende een prima arbeidsvoorwaarden pakket o.a. pensioen, reiskosten, 13e maand (bij vast dienstverband), 23 verlofdagen en 13 adv dagen, overwerk- en onregelmatigheidstoeslag.
Heb jij interesse in deze vacature?
Stuur dan je cv met korte motivatie en salarisindicatie aan: info@workinged.eu . Heb jij verdere vragen met betrekking tot bovenstaande functie neem dan contact op met Erik Dols (Managing Consultant) via 06-11221414 of Kim Houtvast via 06-25645858